Datenschutz

Datenschutzerklärung

Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist:

GD Holz Service GmbH
Am Weidendamm 1 A
10117 Berlin

Tel.: 030-72625800

E-Mail: [email protected]

Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragter der Verantwortlichen ist:

&Data Compliance GmbH
vertr. d.d. GF Hans-Chr. Widegreen
Wrangelstraße 5
10997 Berlin

Tel.: 030-809502810

E-Mail: [email protected]

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung folgt aus dem Vertrag zur Bereitstellung von Software (EUDRA) gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und aus der Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.

Welche Daten werden verarbeitet

Stammdaten (z.B. Vor- Nachname, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit) der Nutzer

Zwecke der Verarbeitung

Die Anbieterin betreibt für Unternehmen aus dem Holzhandel eine Software zur Erfüllung der Sorgfaltspflichten gemäß Verordnung (EU) 2023/1115 (European Union Deforestation Regulation, kurz: „EUDR“) als Software-as-a-Service („EUDRA“). Für die Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmenszugehörigkeit) erfolgt zum Zweck der Einrichtung, Verwaltung und Nutzung von Nutzerkonten im Rahmen der bereitgestellten Plattform. Dies umfasst insbesondere die Authentifizierung der Nutzer, die Administration der Zugriffsrechte sowie die Ermöglichung der Inanspruchnahme der angebotenen Funktionen. Darüber hinaus erfolgt die Datenverarbeitung zur Sicherstellung des technischen Betriebs, einschließlich Hosting, Wartung und Support.

Weitergabe / Empfänger

Zur Bereitstellung unserer Dienste setzen wir sorgfältig ausgewählte IT-Dienstleister (z. B. Hostinganbieter, Support-Dienstleister, E-Mail-Versanddienste) ein, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.

Drittstaatentransfer

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten der Nutzerinnen und Nutzer werden für die Dauer des bestehenden Nutzungsverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses oder der Löschung des Nutzerkontos werden die Daten grundsätzlich gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) erfordern eine längere Speicherung oder es bestehen berechtigte Interessen an einer darüber hinausgehenden Aufbewahrung (z. B. zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen). In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Frist bzw. nach Wegfall des berechtigten Interesses

Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der Verantwortlichen zu. Zur Inanspruchnahme der Rechte genügt eine Mitteilung (z.B. als Brief, E-Mail oder Fax) an die Verantwortliche.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeitet werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Als Betroffener haben Sie das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person verarbeiteten Daten sowie unter anderem über die möglichen Empfänger dieser Daten zu verlangen.

Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung (Art. 16 - 18 DSGVO)

Als Betroffener können Sie jederzeit gegenüber der Verantwortlichen die Berichtigung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Als Betroffener können Sie verlangen, dass die Verantwortliche ihnen ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format übermittelt. Alternativ können sie die direkte Übermittlung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Als betroffene Personen können sich jederzeit an den benannten Datenschutzbeauftragten sowie bei einer Beschwerde nach Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde zum Datenschutz wenden.

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin